Офис менеджер

17 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Etalon Kazakhstan"

Обязанности:

— Организация документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты и пр.);
— Ведение архива документов, контроль сроков и полноты подписания;
— Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам предоставления и получения документов;
— Ведение реестров и баз данных (клиенты, подрядчики, поставщики и пр.).

Работа с онлайн-платформами и рекламой:
— Мониторинг и обновление информации на корпоративном сайте и сторонних площадках (Тильда, Сату, ОЛХ, Интаграмм);
— Контроль рекламных кампаний: размещение объявлений, обновление контента, работа с подрядчиками по рекламе;
— Ведение статистики обращений с различных источников, подготовка аналитики.

Поиск и взаимодействие с поставщиками и логистами:
— Сбор и анализ информации о строительных материалах (цены, наличие, условия доставки);
— Поиск и согласование поставщиков пиломатериалов, утеплителей, крепежа, инженерных компонентов и пр.;
— Подготовка кратких отчетов и презентаций по результатам поиска.

Прочие функции:
— Контроль порядка в офисе, обеспечение расходными материалами;
— Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми сервисами;
— Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ОПЫТ: Excel, Word;
• Умение сопоставлять, сравнивать и анализировать информацию;
• Умение работать в режиме многозадачности и высокой нагрузки;
• Уверенный пользователь интернет, google, ChatGPT;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Развитый навык коммуникации;
• Наличие средне-специального образования;
• Активная жизненная позиция;
• Желание учиться и развиваться;
• Презентабельный внешний вид;

Условия:

• оплачиваемая стажировка 5 дней;
• график 5/2;
• Рабочий день с 09-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00;
• офис Мичурина 36;
• чай, кофе и печенки, фрукты в офисе от компании;
• дружный коллектив;