Ассистент руководителя

08 Марта

Партнерские Вакансии

Компания "АрселорМиттал Темиртау"

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, контроль сроков.
• Подготовка документов: служебные записки, письма, презентации, протоколы, отчёты.
• Сбор и анализ информации по поручениям руководителя.
• Ведение деловой переписки - внутренняя и внешняя коммуникация.
• Организация командировок: билеты, гостиницы, транспорт, визовая поддержка.
• Организация встреч, совещаний, онлайн‑конференций, приём посетителей.
• Контроль исполнения поручений и задач, взаимодействие с подразделениями.
• Работа с входящими запросами: телефон, почта, мессенджеры.
• Подготовка материалов к презентациям, мероприятиям, переговорам.
• Обеспечение конфиденциальности информации.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом руководителя / офис‑менеджером / координатором от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), уверенная работа с Outlook и онлайн‑сервисами.
• Навыки планирования, приоритизации, умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Стрессоустойчивость, тактичность, умение выстраивать коммуникацию с разными уровнями сотрудников.
• Желателен опыт подготовки презентаций и протоколирования встреч.